El certificado. Después de cada servicio, FumiCenter entrega un certificado y un informe. El certificado identifica a la empresa autorizada, el lugar, la fecha, el producto aplicado, la dosis y el tiempo de reingreso, y lleva la firma del responsable. Cualquier persona puede comprobar que es auténtico en el validador en línea de GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR S.A.S.
Certificado de control de plagasEl documento que recibe el cliente al terminar el servicio.
Informe de control de plagasÁrea tratada, productos aplicados y recomendaciones.
Certificado de lavado de tanquesConstancia del lavado y la desinfección del tanque de agua potable.
Informe de lavado de tanquesRegistro del procedimiento, los insumos y el estado del tanque.Qué trae el certificado de control de plagas
El certificado es una hoja, pero cada dato tiene una función. Estos son los que debes buscar en el de FumiCenter y en el de cualquier empresa:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Empresa, NIT y dirección | Saber quién responde por el servicio |
| Número y fecha de la resolución sanitaria | Comprobar que quien aplicó está autorizado |
| Cliente, dirección y fecha del servicio | Vincular el certificado a un lugar y un día concretos |
| Tipo de servicio y plagas tratadas | Saber qué se hizo: control de insectos, de roedores, desinfección |
| Producto y registro sanitario | Identificar la sustancia aplicada y consultar su etiqueta y hoja de seguridad |
| Dosis | Verificar que se aplicó según la etiqueta |
| Tiempo de reingreso | Saber cuándo se puede volver a ocupar el área tratada |
| Firma del responsable | Dar validez al documento |
El informe: lo que el certificado no cuenta
El certificado dice que el servicio se hizo; el informe dice cómo quedó el lugar. En él se registran el área tratada, los productos aplicados y las recomendaciones: una rejilla que falta, un sifón sin tapa, una caneca sin tapa, una entrada bajo la puerta, un árbol que toca el techo. En un negocio, el informe es además el registro que alimenta el programa de control de plagas: qué se encontró en cada estación o monitor y qué debe corregir el personal antes de la siguiente visita.
Vale la pena leerlo. Buena parte de lo que hace que un tratamiento dure depende de esas recomendaciones, que son tareas de orden, limpieza y mantenimiento que le corresponden al cliente.
Cómo validar un certificado
- Entra al validador de certificados, en el sitio corporativo de la empresa.
- Escribe los datos del certificado que el validador solicita.
- Compara el resultado con el documento que tienes: empresa, cliente, fecha y servicio deben coincidir.
También puedes abrir el validador con el botón «Valida tu certificado», que está arriba en todas las páginas de este sitio. Si el certificado no aparece o los datos no coinciden, escribe al WhatsApp +57 324 2002085 o a [email protected] antes de usarlo en un trámite.
La validación en línea existe porque los certificados se falsifican. Un papel con un logo no prueba nada; un certificado que se puede verificar contra el registro de la empresa, emitido por una empresa con autorización sanitaria, sí.
Quién pide el certificado
- La autoridad sanitaria, en las visitas de inspección a restaurantes, tiendas, hoteles, colegios, droguerías y demás establecimientos abiertos al público.
- Los negocios de alimentos, que deben conservarlo como soporte de su plan de saneamiento.
- Las administraciones de conjuntos y edificios, para rendir cuentas a los copropietarios.
- Las entidades y empresas, cuyos supervisores lo exigen para aprobar el pago de cada visita.
- Arrendadores, arrendatarios y plataformas de alojamiento, al entregar o recibir un inmueble o ante el reclamo de un huésped.
- Aseguradoras y auditores, cuando revisan las condiciones de una bodega o de una planta.
Errores frecuentes con el certificado
- Pedirlo el día de la visita sanitaria. El certificado corresponde a la fecha en que se hizo el servicio; no se puede fechar hacia atrás.
- Creer que basta con el certificado. En un negocio de alimentos la autoridad pide el programa completo: cronograma, registros de monitoreo e informes.
- Guardar solo la foto del celular. Conserva el PDF o el original; una captura recortada no muestra todos los datos.
- No revisar los datos. Verifica el nombre del establecimiento y la dirección antes de archivarlo: un error de digitación se corrige fácil el mismo día.
Certificado e informe de lavado de tanques
El lavado y la desinfección de tanques de agua potable tienen sus propios formatos, porque lo que se certifica es distinto: el procedimiento, los insumos usados y el estado en que se encontró y se dejó el tanque. Quien lo necesita suele ser la administración de un edificio, un establecimiento de alimentos o una institución. Ese servicio se explica en el portal lavadodetanquessantamarta.com.co.
Cómo guardarlo y por cuánto tiempo
Guarda el certificado y el informe juntos, en físico o en PDF, organizados por fecha. En un negocio conviene tener una carpeta del programa de control de plagas con todos los certificados, los informes, el plano de estaciones y las hojas de seguridad de los productos: es lo primero que pide un funcionario en una visita. La vigencia y la frecuencia que te exigen dependen del tipo de establecimiento y de la autoridad o el cliente que lo pida; en preguntas frecuentes y en normas hay páginas sobre la vigencia del certificado y sobre el plan de saneamiento.
Si pierdes un certificado, pide una copia a la empresa con la fecha y la dirección del servicio. Un certificado nunca se emite por un servicio que no se prestó: hacerlo sería falsedad y dejaría sin respaldo al establecimiento que lo presente.
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