El servicio en breve. GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR S.A.S., con oficina en Santa Marta, es la empresa dueña de la marca de control de plagas FumiCenter. Presta a juzgados, despachos judiciales y notarías un servicio para controlar cucarachas, hormigas, pescaditos de plata y roedores sin aplicar producto sobre expedientes. Incluye cotización por WhatsApp sin costo, inspección (en Santa Marta, $29.900 COP que se descuentan si realizas el servicio con FumiCenter), tratamiento con geles cebo, estaciones y trampas, informe por visita, certificado que se valida en línea y garantía por escrito. Atiende en Santa Marta y el Magdalena. Se pide por WhatsApp, con foto del problema.
Qué plagas aparecen en un despacho judicial o una notaría
Un despacho tiene dos mundos. En el primero están las salas, los mostradores y los pasillos, por donde circula mucha gente cada día. En el segundo, el archivo, las bodegas de expedientes y los cuartos de protocolo, donde el papel se acumula durante años con poca ventilación.
En el primero aparecen sobre todo cucarachas, que entran con bolsos, cajas y calzado, y hormigas, que llegan por el rastro de comida de la cafetería o de los escritorios. En el segundo se asientan los pescaditos de plata, las cucarachas que roen etiquetas y pegantes, y los roedores que usan el cielo raso y los ductos como carretera entre pisos.
En una ciudad cálida como Santa Marta los insectos no tienen pausa invernal: se reproducen todo el año, así que un descuido de pocas semanas puede convertirse en una población establecida. La humedad de la costa agrava el problema en archivos mal ventilados.
Cómo cuidar expedientes y libros de protocolo
Un expediente o una escritura pública es un documento con valor legal. Por eso la prioridad es que ninguna plaga llegue a tocarlo y que ningún producto lo manche. La protección se construye con barreras físicas y con orden.
- Guardar los libros de protocolo y los expedientes en estantería metálica, separada del muro y elevada del piso.
- Usar cajas de archivo cerradas y, cuando se puede, carpetas libres de ácido para lo más antiguo.
- Evitar comida y bebida en los cuartos de archivo y cerca de los escritorios donde se manipulan expedientes.
- Mantener el aire acondicionado o la ventilación funcionando de manera constante, para que la humedad no suba por la noche.
- Colocar trampas adhesivas de monitoreo en esquinas, bajo estantes y junto a puertas, y revisarlas cada semana.
- No almacenar cartón vacío, cajas de mudanza ni papel descartado dentro del archivo activo.
Si aparecen señales de plaga dentro de una caja, se aísla, se anota qué expediente es y se avisa al responsable. El técnico decide cómo tratar el entorno sin aplicar producto sobre los documentos.
Zonas de atención al público: dónde se ven las plagas primero
Una cucaracha caminando por el mostrador de una notaría afecta la imagen del lugar de inmediato, y un usuario que la ve en una audiencia difícilmente la olvida. Las zonas de atención al público tienen tres puntos débiles que conviene revisar.
Primero, las sillas de espera tapizadas: la tapicería acumula migas y calor, y ofrece escondite a cucarachas pequeñas. Segundo, los baños públicos, con humedad constante y desagües que se secan y dejan subir olores y moscas de drenaje. Tercero, las ventanillas y escritorios con cajones: en ellos los funcionarios guardan alimentos, galletas y café, y esa es la comida que sostiene a las hormigas.
El manejo no consiste en rociar la sala, sino en eliminar la comida, sellar grietas, mantener sifones con agua y colocar el cebo donde el público no llega: detrás de muebles, dentro de cajones vacíos, bajo los mesones. Así el servicio ni se nota ni obliga a cerrar.
Qué incluye FumiCenter para un despacho o una notaría
El servicio de FumiCenter en un juzgado o una notaría incluye lo necesario para proteger el papel y atender al público.
- Inspección de archivo, cuartos de protocolo, baños, cielo raso, cafetería, salas de espera y perímetro, a $29.900 COP en Santa Marta, reembolsables si realizas el servicio con FumiCenter, con cotización por WhatsApp sin costo.
- Trampas adhesivas de monitoreo en esquinas, bajo estantes y junto a puertas, fuera de la vista del usuario.
- Gel cebo detrás de muebles, en cajones vacíos y bajo mesones, donde el público no llega.
- Estaciones cerradas para roedores en cielo raso y bodegas.
- Recomendaciones de exclusión: grietas, juntas y entradas de tubería que conviene sellar.
- Informe por visita, certificado que se valida en línea, factura electrónica y garantía por escrito.
Cómo trabaja el técnico en tu despacho, cuidando la reserva
Así trabaja el técnico en un despacho, cuidando la reserva y las audiencias.
- Inspección acompañada: el técnico llega identificado, lo recibe un funcionario autorizado y recorre archivo, baños, cielo raso, cafetería y salas.
- Propuesta y cotización por WhatsApp sin costo: se acuerda con quien administra la sede qué salas quedan libres, cuándo y por cuánto tiempo.
- Tratamiento: gel cebo y estaciones cerradas mientras la sala está ocupada o antes de abrir; los tratamientos que piden ventilar se coordinan con el área desocupada y la autorización del despacho.
- Informe y certificado por visita, sin tocar escritorios, computadores ni expedientes.
- Seguimiento: revisa las trampas y activa la garantía por escrito si la plaga reaparece.
Programar el servicio sin interrumpir audiencias ni atención
Los despachos y las notarías tienen horarios rígidos y cualquier interrupción cuesta caro: una audiencia aplazada afecta a muchas personas. Por eso el calendario del servicio se pacta con quien administra la sede, con antelación y con alternativas.
| Tipo de intervención | Cuándo suele programarse |
|---|---|
| Inspección y monitoreo de trampas | Durante la jornada, sin cerrar áreas |
| Gel cebo y estaciones cerradas | Mientras la sala está ocupada o antes de abrir |
| Aplicaciones perimetrales o en archivo | Fines de semana o festivos, con el área desocupada |
| Tratamientos que piden ventilar | Viernes en la tarde, para dejar la sede libre hasta el lunes |
Conviene definir también quién abre y recibe al técnico, qué salas se pueden dejar sin personal, y qué plan hay si un tratamiento coincide con una diligencia urgente. Los despachos judiciales suelen pedir autorización de la dirección seccional o del juez coordinador para cambios de acceso, así que cuenta con ese trámite.
Cuándo contratar un servicio profesional y qué revisa el técnico
Hace falta contratarlo cuando las plagas se ven a plena luz, cuando hay excrementos o roeduras en el archivo, cuando la limpieza del personal ya no alcanza o cuando la inspección de un ente de control pide soportes que no existen.
Para un despacho o una notaría, FumiCenter empieza con una inspección que mira el archivo, los baños, el cielo raso y la cafetería, y que ubica estaciones de monitoreo antes de recomendar nada. Cotizar por WhatsApp no tiene costo, y al terminar el servicio entrega informe y certificado que el despacho puede archivar para la vigilancia o la auditoría interna. En el caso de un archivo notarial, el técnico acuerda con el notario o con su delegado cómo mover cajas, qué zonas quedan intactas y qué secciones se tratan solo por el perímetro.
Si la sede es antigua, el técnico también señala grietas, juntas y entradas de tubería que conviene sellar para que el control dure más.
Qué cuidar frente a la seguridad y la reserva de la información
Los despachos manejan información reservada, y el técnico que entra no debe ver ni tocar expedientes. Al contratar, el despacho debe pedir que el personal esté identificado, que se registre en la portería y que lo acompañe un funcionario autorizado cuando entre al archivo o a oficinas de jueces y secretarios.
Algunas precauciones prácticas son dejar los escritorios despejados de documentos antes de la visita, guardar bajo llave los expedientes que estén en trámite y cerrar con llave las oficinas que no deben abrirse. En una notaría, los libros de protocolo y los sellos se quedan con el notario o con quien este designe.
Estas medidas no hacen más lento el servicio; al contrario, evitan sorpresas y le dan al despacho la tranquilidad de que el control de plagas se hace sin comprometer la reserva.
Soportes y normas que respaldan el programa
El programa de control de plagas de un despacho se apoya en normas generales. La Ley 9 de 1979 exige condiciones sanitarias en edificaciones de uso público, y el Decreto 1843 de 1991 regula el manejo de plaguicidas. Por su parte, el Decreto 1072 de 2015 obliga a gestionar los riesgos del personal que trabaja allí. Si hay cafetería con manejo de alimentos, la Resolución 2674 de 2013 suma el plan de saneamiento.
En la práctica, el despacho debe poder mostrar un cronograma de visitas, el informe de cada servicio, el certificado correspondiente y el registro de las trampas de monitoreo. Para el archivo, conviene unir esa carpeta con las actas de conservación que ya lleve el área de gestión documental. Revisa siempre el texto vigente de cada norma y las reglas de tu consejo seccional o de la superintendencia que vigile la notaría.
¿Necesitas que lo revise un técnico?
FumiCenter atiende hogares, negocios y entidades en Santa Marta y el Magdalena. La visita empieza con una inspección, que en Santa Marta cuesta $29.900 COP y se reembolsa si realizas el servicio con nosotros. Así se organiza el manejo de plagas de FumiCenter en Santa Marta. En el sitio oficial de la marca, fumicenter.com.co, está el servicio relacionado: servicio para empresas y entidades en Santa Marta.
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